Toegang regelen voor wisselende ploegen in Zoetermeer.

Bij een wisselende bezetting is de einddatum het belangrijkste veld in het systeem. Een uitzendkracht krijgt toegang tot en met de laatste dag van zijn opdracht, een monteur van een onderhoudspartij alleen voor de dag van het bezoek. Daarna vervalt het recht zonder dat iemand iets hoeft in te leveren of te onthouden. Dat is meteen het grootste verschil met een mechanische sleutel: die blijft werken tot hij fysiek terugkomt.

Voor snelle wisselingen werkt toegang via de telefoon vaak beter dan een pas. Een nieuwe kracht krijgt zijn recht per e-mail toegestuurd voordat hij op de eerste dag arriveert, en de teamleider hoeft niets uit te geven. Werkt iemand in de vrieshal of met handschoenen, dan blijft een pas of tag juist praktischer. Wij combineren de twee gerust op dezelfde deur.

Een laaddeur is zelden een toegangsdeur, maar hij wordt er wel als een gebruikt. Chauffeurs die even naar binnen lopen voor een handtekening, een rolcontainer die de deur tegenhoudt: dat zijn de momenten waarop een pand feitelijk openstaat. In plaats van dat te verbieden, zorgen wij dat het pand het zelf signaleert. Een deur die te lang openstaat, geeft een melding, en bij de expeditie plaatsen wij een aparte doorgang zodat chauffeurs niet door de hal hoeven.

Ook het kantoordeel verdient een eigen scheiding. Op veel Zoetermeerse terreinen kan iemand die eenmaal in de hal staat, ongehinderd doorlopen naar de administratie. Eén binnendeur met een lezer haalt dat weg, zonder dat iemand in zijn werk wordt gehinderd, omdat de mensen die er wel moeten zijn hun recht gewoon in hun pas hebben zitten.

Toegang die alleen door de directie of door een externe partij kan worden gewijzigd, gaat op een terrein met ploegendiensten altijd knellen. Wij geven de teamleider of de planner rechten om binnen zijn eigen groep mensen toe te voegen en te verwijderen, zonder dat hij aan zones of tijdvensters kan komen. Zo blijft de inrichting stabiel terwijl de dagelijkse praktijk snel blijft.

Wij werken vanuit Almere, sinds 1999, met 36 mensen in vaste dienst en circa 2.000 installaties per jaar. Op het installatiewerk zit twee jaar garantie en een abonnement is niet verplicht. Wilt u het beheer helemaal uit handen geven, dan kan dat, maar het is een keuze en geen voorwaarde.