Toegangssysteem koppelen aan uw IT in Eindhoven.

De schoonste inrichting is er een waar niemand handmatig deurrechten uitdeelt. Een medewerker krijgt een functie of afdeling in het personeelssysteem, en daaruit volgt welke zones opengaan. Vertrekt iemand, dan valt de toegang op dezelfde dag weg als het account. Wij bepalen samen met uw beheerder welk systeem leidend is en welke velden bepalen wat een deur doet, en wij testen die keten met echte gevallen voordat hij live gaat.

Voor uitzendkrachten, stagiairs en leveranciers werkt dat vaak met een einddatum. De pas of het telefoonrecht vervalt automatisch op de laatste dag, zonder dat iemand daaraan hoeft te denken. Dat is precies waar mechanische sleutels tekortschieten: die komen alleen terug als iemand erom vraagt.

Op de bedrijventerreinen rond Eindhoven zit een organisatie vaak in meerdere panden, soms gescheiden door een hek en een slagboom. Technisch is dat één systeem met meerdere locaties, maar in de praktijk gaat het mis op de randen: de buitenpoort valt onder facilitair, de kantoordeuren onder IT en de productiehal onder de bedrijfsleiding. Wij leggen bij de start vast wie welke zone beheert en welke groepen over de gebouwen heen gelden.

Fysiek betekent meerdere panden ook langere kabeltrajecten en buitensituaties. Lezers buiten krijgen een uitvoering die tegen weer en vandalisme kan, de controller hangt altijd binnen aan de beveiligde zijde, en tussen de gebouwen werken wij bij voorkeur over uw eigen dataverbinding in plaats van over losse kabels door een tuin of parkeerterrein.

Een logboek is pas bruikbaar als het volledig is. Dat betekent dat ook handmatige vrijgaven, deuren die te lang openstaan en geweigerde pogingen worden vastgelegd, en dat de klokken van de systemen op dezelfde bron lopen. Wij richten dat in en laten bij de oplevering zien hoe u zelf een rapportage over een periode of een zone uitdraait, zodat u bij een vraag van een klant niet afhankelijk bent van ons.

Wij leggen ook vast hoe lang gegevens bewaard blijven. Toegangsgegevens zeggen iets over de aanwezigheid van individuele medewerkers, dus een bewaartermijn die eindeloos doorloopt is geen voorzichtigheid maar een risico. Bij de oplevering staat de gekozen termijn in het beheerdocument, samen met wie hem mag wijzigen.